Universitas Indonesia_SIK D_Kelompok 4

• Perguruan Tinggi

Sejarah pembenahan arsip universitas di tahun 2000
Sejarah fungsi kegiatan kearsipan Universitas Indonesia telah dilaksanakan sejak tahun 2000. Hal ini ditunjukkan pada tahun 2006, UI mendapatkan penghargaan Teladan Kedua Kearsipan versi Depdiknas, dan berjalan tanpa ada kebijakan pemimpin tertinggi yang melandasi dan memayunginya. Hingga Direktur Umum mendapat jadwal rencana penyerahan arsip statis di lingkungan wilayah Jabodetabek, bahwa UI akan diakusisi pada bulan Mei 2009.

Pendirian Kantor Arsip di tahun 2009
Sekretaris Universitas Indonesia berinisiatif membentuk panitia Tim Kearsipan yang diajukan kepada Rektor Universitas Indonesia. Tim Pengembangan Arsip Universitas Indonesia dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 70/PT02.H/U/2009 tentang Pembentukan Tim Lembaga Kearsipan Universitas Indonesia.Kantor Arsip adalah Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi yang berada dibawah koordinasi Sekretaris Universitas. Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Indonesia No. 283/SK/R/UI/2009 tentang Penetapan Kantor Arsip dan Uraian Tugas di Lingkungan Universitas indonesia.

Terletak di Depok, Jawa Barat, dalam lingkungan akademik multikultural Universitas Indonesia.

Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor: 0275/SK/R/UI/2015 tentang Kedudukan, Struktur, Wewenang, Tugas Pokok, dan Fungsi Badan/ Direktorat/ Kantor/ Unit Pelaksana Teknis serta Uraian Tugas Pejabat di Pusat Administrasi Universitas Indonesia sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum 2014-2019.

UN2.R2.5 diubah menjadi UN2.ASP sebagaimana kebijakan dalam Pedoman Implementasi Tata Naskah Dinas Universitas Indonesia bagian kode organisasi.

Mengelola arsip dinamis dan statis UI, dengan kebijakan retensi dan preservasi berbasis JRA.

Gedung Eks Perpustakaan, Lantai 4

Arsip administratif, akademik, keuangan, penelitian, dan sejarah UI.

Panduan pencarian arsip tersedia di situs web dan layanan informasi arsip.