Primary contact
Gedung Eks Perpustakaan, Lantai 4 Kampus UI Depok
Depok, Jawa Barat
ID -
Identity area
Identifier
UN2.R2.50
Authorized form of name
Universitas Indonesia_SIK D_Kelompok 4
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
- Educational
Contact area
Bagian Umum
Primary contact
Type
Address
Street address
Gedung Eks Perpustakaan, Lantai 4 Kampus UI Depok
Locality
Depok
Region
Jawa Barat
Country name
Indonesia
Postal code
-
Telephone
021-29120934
Fax
021-29120940
URL
Note
Description area
History
Sejarah pembenahan arsip universitas di tahun 2000
Sejarah fungsi kegiatan kearsipan Universitas Indonesia telah dilaksanakan sejak tahun 2000. Hal ini ditunjukkan pada tahun 2006, UI mendapatkan penghargaan Teladan Kedua Kearsipan versi Depdiknas, dan berjalan tanpa ada kebijakan pemimpin tertinggi yang melandasi dan memayunginya. Hingga Direktur Umum mendapat jadwal rencana penyerahan arsip statis di lingkungan wilayah Jabodetabek, bahwa UI akan diakusisi pada bulan Mei 2009.
Pendirian Kantor Arsip di tahun 2009
Sekretaris Universitas Indonesia berinisiatif membentuk panitia Tim Kearsipan yang diajukan kepada Rektor Universitas Indonesia. Tim Pengembangan Arsip Universitas Indonesia dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 70/PT02.H/U/2009 tentang Pembentukan Tim Lembaga Kearsipan Universitas Indonesia.Kantor Arsip adalah Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi yang berada dibawah koordinasi Sekretaris Universitas. Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Indonesia No. 283/SK/R/UI/2009 tentang Penetapan Kantor Arsip dan Uraian Tugas di Lingkungan Universitas indonesia.
Geographical and cultural context
Terletak di Depok, Jawa Barat, dalam lingkungan akademik multikultural Universitas Indonesia.
Mandates/Sources of authority
Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor: 0275/SK/R/UI/2015 tentang Kedudukan, Struktur, Wewenang, Tugas Pokok, dan Fungsi Badan/ Direktorat/ Kantor/ Unit Pelaksana Teknis serta Uraian Tugas Pejabat di Pusat Administrasi Universitas Indonesia sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum 2014-2019.
Administrative structure
UN2.R2.5 diubah menjadi UN2.ASP sebagaimana kebijakan dalam Pedoman Implementasi Tata Naskah Dinas Universitas Indonesia bagian kode organisasi.
Records management and collecting policies
Mengelola arsip dinamis dan statis UI, dengan kebijakan retensi dan preservasi berbasis JRA.
Buildings
Gedung Eks Perpustakaan, Lantai 4
Holdings
Arsip administratif, akademik, keuangan, penelitian, dan sejarah UI.
Finding aids, guides and publications
Panduan pencarian arsip tersedia di situs web dan layanan informasi arsip.