Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi_SIK B_Kelompok 1

Area Identitas

Kode unik

MRA_2023_B_01

Format Nama yang diakui

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi_SIK B_Kelompok 1

bentuk paralel dari nama

Format nama lainnya

  • DKP Kota Jambi

Tipe

  • Lembaga Kearsipan Kota

Kontak Area

Tipe

Alamat

Alamat

Jl. Soemantri Brojonegoro Kel. Sungai Putri Kec. Danau Sipin Kota Jambi

Lokalitas

Jambi

Regional

Jambi

Nama Negara

Indonesia

Kode Pos

36122

Telepon

(0741) 61136

Faks

(0741) 61136

Email

Catatan

Area Deskripsi

Sejarah

Lembaga Kearsipan Daerah Kota Jambi dibentuk berdasarkan Peraturan daerah Kota Jambi Nomor 11 tahun 2008 tentang pembentukan organisasi lembaga teknis daerah Kota Jambi, dan untuk fungsi Badan Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Jambi tertuang dalam peraturan Walikota Jambi nomor 26 tahun 2009. Pada tahun 2016 status Badan Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Jambi berubah menjadi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 14 tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah dan peraturan Walikota Jambi Nomor 50 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi tata kerja pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi.

Konteks geografis dan budaya

Berdasarkan Undang-undang nomor 6 tahun 1986, luas wilayah administratif pemerintah kota Jambi adalah ± 205.38 km², secara geomorfologis Kota Jambi terletak di bagian barat cekungan Sumatra bagian selatan yang disebut sub-cekungan Jambi, yang merupakan dataran rendah di Sumatra bagian timur.

Mandat/ Sumber kewenangan

Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan

Struktur Administrasi

Susunan organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi sebagai berikut :

  1. Kepala Dinas, sebagai pimpinan organisasi;
  2. Sekretaris, membawahi :
    a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
    b. Fungsional Perencana;
    c. Fungsional Keuangan Pusat/Daerah.
  3. Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip;
  4. Bidang Pengelolaan Arsip;
  5. Bidang Pembudayaan Gemar Membaca, Promosi, Pelestarian Koleksi Nasional Naskah Kuno;
  6. Bidang Pembinaan Perpustakaan; dan
  7. Kelompok Jabatan Fungsional.

Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi

Gedung

Khazanah

Finding aids, panduan, dan publikasi

  1. Khazanah Arsip Sekretariat Daerah Kota Jambi - Lady Febrianti
  2. Khazanah Arsip Pejabat Pembuat Akta Tanah Kecamatan Jambi Timur - Hazeleldoni Nurcahaya Doris
  3. Khazanah Arsip Akta Koperasi Kota Jambi - Aisyah Azka Rosyida
  4. Khazanah Arsip Pahlawan Nasional Raden Mattaher - Akmalia Dwi Hapsari
  5. Khazanah Arsip Kecamatan Telanaipura Kota Jambi - Jauza Audiena
  6. Khazanah Arsip Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang - Narita Ramadhani

Area Akses

Jam Buka

JAM/WAKTU LAYANAN
Senin - Kamis 08.00-15.30
Jum'at 08.00-10.30
Sabtu 09.00-13.30

Persyaratan dan Kondisi Akses

Layanan Kearsipan:

  1. Pengguna wajib mengisi formulir permohonan layanan kearsipan.
  2. Menunjukkan kartu identitas resmi (KTP/SIM/Passport).
  3. Untuk arsip tertentu, seperti arsip yang bersifat sensitif atau memerlukan izin khusus, pengguna harus melampirkan surat rekomendasi dari instansi atau lembaga terkait.
  4. Arsip yang dapat diakses adalah arsip publik yang tidak bersifat rahasia atau terbatas.

Layanan Perpustakaan :

  1. Mendaftar sebagai anggota perpustakaan dengan membawa fotokopi identitas diri.
  2. Mematuhi peraturan tata tertib perpustakaan, termasuk menjaga ketenangan dan kebersihan.
  3. Peminjaman buku hanya untuk anggota yang terdaftar, dengan batas waktu peminjaman maksimal 2 minggu.
  4. Membayar denda jika terjadi keterlambatan pengembalian atau kehilangan bahan pustaka.

Akses menuju lokasi

Area layanan

Layanan Penelitian

Akses Berbagai Macam Layanan dan Inovasi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi:

  1. Layanan Arsip
  2. Layanan Perpustakaan
  3. Artikel
  4. Perpustakaan Keliling
  5. Tepebis

Layanan Reproduksi

Area Publik

Area Kontrol

Deskripsi Identifier

Kode unik lembaga

LKDJMB01

Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

Status

Final

Level tingkat kedetailan

Lengkap

Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan

Bahasa

  • Bahasa Indonesia

Naskah

Sumber

Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Jambi
Peraturan Walikota Jambi Nomor 26 Tahun 2009 tentang Fungsi Badan, Sekretariat, Bidang dan Rincian Tugas Sub Bagian, Sub Bidang serta Tata Kerja pada Badan Perpustakaan, Arsip dan DokumentasI Kota Jambi
Peraturan Walikota Jambi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 14 Taun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Catatan pemeliharaan

Dideskripsikan oleh: Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi

Titik Temu

Titik Akses

  • Hukum dan Keadilan (Thematic area)
  • Geografi (Thematic area)
  • Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Thematic area)
  • Clipboard

Kontak Utama

Jl. Soemantri Brojonegoro Kel. Sungai Putri Kec. Danau Sipin Kota Jambi
Jambi, Jambi
ID 36122