Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi_SIK B_Kelompok 1

Identity area

Identifier

MRA_2023_B_01

Authorized form of name

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi_SIK B_Kelompok 1

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

  • DKP Kota Jambi

Type

  • Lembaga Kearsipan Kota

Contact area

Type

Address

Street address

Jl. Soemantri Brojonegoro Kel. Sungai Putri Kec. Danau Sipin Kota Jambi

Locality

Jambi

Region

Jambi

Country name

Indonesia

Postal code

36122

Telephone

(0741) 61136

Fax

(0741) 61136

Email

Note

Description area

History

Lembaga Kearsipan Daerah Kota Jambi dibentuk berdasarkan Peraturan daerah Kota Jambi Nomor 11 tahun 2008 tentang pembentukan organisasi lembaga teknis daerah Kota Jambi, dan untuk fungsi Badan Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Jambi tertuang dalam peraturan Walikota Jambi nomor 26 tahun 2009. Pada tahun 2016 status Badan Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Jambi berubah menjadi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 14 tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah dan peraturan Walikota Jambi Nomor 50 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi tata kerja pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi.

Geographical and cultural context

Berdasarkan Undang-undang nomor 6 tahun 1986, luas wilayah administratif pemerintah kota Jambi adalah ± 205.38 km², secara geomorfologis Kota Jambi terletak di bagian barat cekungan Sumatra bagian selatan yang disebut sub-cekungan Jambi, yang merupakan dataran rendah di Sumatra bagian timur.

Mandates/Sources of authority

Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan

Administrative structure

Susunan organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi sebagai berikut :

  1. Kepala Dinas, sebagai pimpinan organisasi;
  2. Sekretaris, membawahi :
    a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
    b. Fungsional Perencana;
    c. Fungsional Keuangan Pusat/Daerah.
  3. Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip;
  4. Bidang Pengelolaan Arsip;
  5. Bidang Pembudayaan Gemar Membaca, Promosi, Pelestarian Koleksi Nasional Naskah Kuno;
  6. Bidang Pembinaan Perpustakaan; dan
  7. Kelompok Jabatan Fungsional.

Records management and collecting policies

Buildings

Holdings

Finding aids, guides and publications

  1. Khazanah Arsip Sekretariat Daerah Kota Jambi - Lady Febrianti
  2. Khazanah Arsip Pejabat Pembuat Akta Tanah Kecamatan Jambi Timur - Hazeleldoni Nurcahaya Doris
  3. Khazanah Arsip Akta Koperasi Kota Jambi - Aisyah Azka Rosyida
  4. Khazanah Arsip Pahlawan Nasional Raden Mattaher - Akmalia Dwi Hapsari
  5. Khazanah Arsip Kecamatan Telanaipura Kota Jambi - Jauza Audiena
  6. Khazanah Arsip Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang - Narita Ramadhani

Access area

Opening times

JAM/WAKTU LAYANAN
Senin - Kamis 08.00-15.30
Jum'at 08.00-10.30
Sabtu 09.00-13.30

Access conditions and requirements

Layanan Kearsipan:

  1. Pengguna wajib mengisi formulir permohonan layanan kearsipan.
  2. Menunjukkan kartu identitas resmi (KTP/SIM/Passport).
  3. Untuk arsip tertentu, seperti arsip yang bersifat sensitif atau memerlukan izin khusus, pengguna harus melampirkan surat rekomendasi dari instansi atau lembaga terkait.
  4. Arsip yang dapat diakses adalah arsip publik yang tidak bersifat rahasia atau terbatas.

Layanan Perpustakaan :

  1. Mendaftar sebagai anggota perpustakaan dengan membawa fotokopi identitas diri.
  2. Mematuhi peraturan tata tertib perpustakaan, termasuk menjaga ketenangan dan kebersihan.
  3. Peminjaman buku hanya untuk anggota yang terdaftar, dengan batas waktu peminjaman maksimal 2 minggu.
  4. Membayar denda jika terjadi keterlambatan pengembalian atau kehilangan bahan pustaka.

Accessibility

Services area

Research services

Akses Berbagai Macam Layanan dan Inovasi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi:

  1. Layanan Arsip
  2. Layanan Perpustakaan
  3. Artikel
  4. Perpustakaan Keliling
  5. Tepebis

Reproduction services

Public areas

Control area

Description identifier

Institution identifier

LKDJMB01

Rules and/or conventions used

Status

Final

Level of detail

Full

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

  • Indonesian

Script(s)

Sources

Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Jambi
Peraturan Walikota Jambi Nomor 26 Tahun 2009 tentang Fungsi Badan, Sekretariat, Bidang dan Rincian Tugas Sub Bagian, Sub Bidang serta Tata Kerja pada Badan Perpustakaan, Arsip dan DokumentasI Kota Jambi
Peraturan Walikota Jambi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 14 Taun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Maintenance notes

Dideskripsikan oleh: Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi

Access points

Access Points

  • Law and Justice (Thematic area)
  • Geography (Thematic area)
  • Science and Technology (Thematic area)
  • Clipboard

Primary contact

Jl. Soemantri Brojonegoro Kel. Sungai Putri Kec. Danau Sipin Kota Jambi
Jambi, Jambi
ID 36122