Dinas ini resmi berdiri berdasarkan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah daerah untuk memenuhi kebutuhan akan pengelolaan informasi publik dan statistik yang lebih baik. Pembentukan Dinas ini juga sejalan dengan upaya pemerintah untuk mewujudkan pemerintahan yang transparan dan berbasis data. Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian Kabupaten Ngawi dibentuk untuk mengelola dan mengembangkan sektor komunikasi dan informasi, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan melalui statistik dan persandian.