Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang terbentuk sebagai bagian dari perkembangan pemerintahan Kota Singkawang yang resmi menjadi daerah otonom berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2001. Setelah sebelumnya menjadi bagian dari Kabupaten Sambas dan Kota Administratif Singkawang, pemekaran kota ini mendorong pembentukan berbagai perangkat daerah, termasuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dinas ini pertama kali diatur dalam Peraturan Wali Kota Nomor 69 Tahun 2016 dan kemudian disesuaikan dengan regulasi terbaru melalui Peraturan Wali Kota Nomor 16 Tahun 2021 untuk mendukung pengelolaan perpustakaan dan kearsipan yang lebih efektif dan efisien di Kota Singkawang.